Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
Stellenausschreibung
Wir suchen ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
DAS ERWARTET DICH
- Arbeitstage: Montag bis Freitag
- Abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem herzlichen und motivierten Team, das gemeinsam für das Wohl unserer Pflegekunden sorgt
- Flache Hierarchien
- Prävention- und Gesundheitsförderung
- Team & Specials: Mach‘ mit bei unseren Teamevents, entdecke unsere Mitarbeiter-App Beekeeper, Shopping Rabatte über „Corporate Benefits“
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Firmenevents u.v.m.
DEINE AUFGABEN BEI UNS
- Durchführung und Organisation aller anfallenden Büroarbeiten, wie den gesamten Schriftverkehr, den Posteingang und Postausgang, die Ablage und Archivierung, die Bestellung von Büromaterialien usw.
- Annahme und Bearbeitung von Telefonaten
- Vorbereitung aller relevanten Unterlagen zur Aufnahme eines Pflegekunden für den jeweiligen Bereich
- Anlegen, Führen und Kontrolle der Pflegekundenverwaltungsakten
- Monatliche Rechnungslegung
- Kontakt zu Behörden und Ämtern
- Akquisition (z.B. in Krankenhäusern, Sozialämtern, etc.)
- Planung, Durchführung von Aktivitäten und Veranstaltungen für die Pflegekunden
- Begleitung der Mittagsversorgung
- Mitarbeit und Umsetzung qualitätssichernder Maßnahmen
- Teilnahme an Team- und Dienstbesprechungen
- regelmäßige Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
DEIN PROFIL
- kaufmännischer Abschluss im Gesundheitswesen von Vorteil!
- Kommunikationskompetenz und Entscheidungsfähigkeit
- Einfühlungsvermögen und Verständnis für die Belange pflegebedürftiger Menschen
- Organisationsfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, einschließlich der Fähigkeit sich situationsgerecht, verständlich und differenziert auszudrücken
- EDV-Kenntnisse (MS Office)
Telefon: 030-814 001 100